申請、選考について
■オンライン申請について
- Qオンライン申請は誰が行いますか？
- A基本的に、申請者ご本人がご自身のメールアドレスを使用して申請してください。
- Qオンライン申請の方法を教えてください。
- Aマイページにログインの上、画面の指示に従って申請者ご自身で必要事項をご入力ください。
- Q書類がすべて揃っていなくても、入力を進めることは可能ですか？
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A申請の途中で入力を中断し、後から再開することは可能です。
ただし、書類がすべて揃った段階での入力をおすすめします。
※応募締め切り日までに応募申請が確認できなかった場合は、自動的に応募資格なしと見なされますのでご注意ください。
※なお、応募フォーム（マイページ）に応募内容記入後でも応募をキャンセルすることはできますので、まずはエントリーされ、記入を進めながらじっくりと検討されていくことをお勧めします。※詳しくは「応募手順」ページをご覧ください。
- Qオンライン申請の受付期間は？
- A2025年11月21日〜2026年1月31日までです。
- Q郵送での申請は可能ですか？
- A郵送での受付は行っておりません。必ずオンライン申請をご利用ください。
■選考について
- Q選考のスケジュールを教えてください。
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A2026年2月に一次選考(2月末に結果通知)、自己PR動画、学校推薦状(3学期末成績表含む)を3月20日までに郵送、2026年4月に二次選考（4月末に結果通知）、5月中旬頃までに最終選考を行い、5月末に奨学金付与候補者決定
※万一要件を満たさない場合（旅行保険加入、クレジットカード、携帯電話、健康状態申告書、行動規範同意書、ホームステイ同意書、親権者承諾書などへの不同意）は、留学不可となります。
すべての選考工程はオンラインで実施されます。
- Q書類選考の結果はどのように通知されますか？
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A応募者全員に、ご登録いただいたメールアドレス宛へ結果を通知いたします。
なお、メールがエラーなどで送信できなかった場合でも、お電話などでのご連絡はいたしかねますので、ご了承ください。
但し、合否判定等に関するご質問には回答できません。
- Qキャンセルの場合、応募フォームで入力したデータは削除されますか？
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Aご入力・ご登録いただいたデータにつきましては、個人情報保護法に基づき、当方にて責任を持って削除いたします。
※詳しくは「個人情報保護方針」ページをご覧ください。
■提出書類について
- Q応募に必要な提出書類を教えてください。
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A■一次選考提出書類（書類選考）
- 英語能力を示す書類（TOEFL,TOEIC,IELTSなどの成績証明書等）
※書類のアップロードは、マイページの学業成績の各書類の「ファイルを選択」よりアップロードできます。
■二次選考時提出書類
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3分間以内の自己PRの動画
※3分を超えた場合は減点の対象となります。
≪提出フォーマット≫
・ファイル名：応募者ID_応募者氏名.拡張子（例：251121_00001_長崎太郎.mp4）
・ファイル形式：mp4,mov,avi,m4v,mpeg,mpg形式
・ファイル容量：原則50MB以内
・動画撮影：スマートフォンを縦型サイズで撮影（画面上に応募者本人の顔出しで声を入れる）
※提出締切：３月２０日 ２３時５９分までに登録完了すること。
※動画提出後の再提出は受け付けません。
※声が聞こえる範囲内でBGMなどを入れる編集も可能。
※応募者本人自身による制作のみ。生成AI等については使用不可。
※家族や自宅が画面上に写ることは問題ないですが、話す内容は本人による自己PRのみ。
※提出いただいた動画は本留学プログラムの審査以外には利用いたしません。 - 日本語の推薦状１通（学校長または担任教諭が作成し、学校公印があるもの）
※２０２５年４月１日から推薦状提出までのもの。 -
成績証明書１通
※２０２５年4月1日から現在までのもの。
※万一、学校の正当な事由に限り、期日までに準備不能の場合は、3月19日（木）までに担任教師から学校名、応募者名、準備不能の正当な事由ならびに提出予定期日等の状況詳細をinfo@zen-cycle-foundation.orgへ連絡すること。
「(2)日本語の推薦状、(3)成績証明書」につきましては、プライバシーの観点からも学校から直接以下の住所へ日本郵便の「配達証明付きの郵便」で郵送ください。
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「推薦状」を指定日までに郵送（消印2026年3月20日までのもの）出来ない場合は、２次選考の対象者となりません。
早めに学校へ「推薦状」を依頼し、当財団所定の推薦状（をダウンロード）もしくは、それと同等内容をすべて網羅した学校指定の様式にて郵送ください。
「配達証明付きの郵便」については下記の日本郵便のホームページをご参照ください
（https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/haitatsu/）
上記(2),(3)書類の到着後は選考委員が、各応募者のファイルへへ登録して選考委員のみが閲覧し、本留学プログラムの審査以外には利用いたしません。
登録した書類につきましては、選考委員以外は閲覧することは出来ません。※送付の際は各応募者へ割り振られた応募者IDも記載してください
（応募者IDは応募者のマイページ右上へ表示されます）学校からの「日本語の推薦状、成績証明書」郵送先：
〒８５０－０９０１
長崎市本石灰町６－１０－１５０１
ZEN CYCLE財団事務局
前田 美由紀 宛※郵便料金は、応募者側の負担とします。
■二次選考後提出書類
- 有効期限のあるパスポートの写し
※二次選考合格者は、パスポートの写しを速やかマイページに登録ください。その確認後、
ZOOM面談による最終選考の日時を候補者へ通知いたします。
■最終選考後 提出書類
- アレルギーや持病等の資料
- 保険加入の証明書類
- 親権者からの承諾書
- その他、留学先で必要とする書類等
留学先について
■留学先の学校（AOI College）について
- Q学校に日本人スタッフはいますか？
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AAOIは日本人経営者が20年以上運営しており、学校オフィスには日本人スタッフが常駐しております。
現地到着後（留学時）での生活のご不安や英語学習に関するご相談など、日本語でお気軽にご相談いただけます。
- Q学校初日はどのような流れですか？
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A渡米前に、学校初日の来校時間や持ち物などを記載した「プログラム確認書」をお送りいたします。
ロサンゼルス空港に到着後、直接学校へ向かいオリエンテーションを受けていただきます。
オリエンテーションでは、学校内の案内やルール、今後のスケジュールなどについてご説明いたします。
■ホームステイに関するご質問
- Qロサンゼルス国際空港までの送迎はありますか？
- A米国到着後ロサンゼルス空港でのお迎え、初日の説明会、ホームステイ先へのご案内、そして帰国時空港でのお見送りも提携先AOIカレッジ オブ ランゲージの日本人スタッフが親切にサポートしますので安心です。
- Q薬を日常的に服用しています。渡航前に準備するべきものはありますか？
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A必須ではありませんが、**医師による英文の診断書や、服用中の薬の情報（英語表記）**をご用意いただくと、
入国審査時の質問、ホストファミリーや医療機関への説明がスムーズに行えます。
- Q日本の充電器は使用できますか？変圧器は必要ですか？
- A基本的に、スマートフォン・パソコン・ドライヤーなどの電子機器は、日本でご使用のものをそのままご利用いただけますのでご安心ください。
- Qホストファミリーはどのように選定されていますか？
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A当財団と提携の現地AOIカレッジが独自にホームステイ先をチックした100軒以上の厳選したホームステイ先リストがあり、毎年の実績を基に選定しています。
適性審査を通過した家庭のみをホストファミリーとして登録し、さらに、過去に滞在された生徒様からの評価も踏まえ、安心・安全なホームステイ先をご案内しております。
- Qアレルギー持ちですが、留学できますか？
- Aはい、可能です。ただしアレルギーの種類や重症度によって対応が異なりますので、あらかじめ詳細を通知し、早めにご相談ください。
- Q通学にかかる時間はどれくらいですか？
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Aホームステイ先はAOIカレッジから公共バスで通える範囲にあり、数名の留学生グループ毎にステイ先を割り振り、グループでバスを利用して登校します。現地到着後のAOIカレッジでのオリエンテーションで、バスの乗り方も具体的に教え、バス通学自体がアメリカ体験の一つとしてプログラムされています。なお、GPS機能で地図を見て、バス通学するため、留学生は全員、スマートフォンが必要です。
なお、留学先のアーバインは「全米で最も安全な都市」のひとつに選ばれており、気候も温暖で非常に過ごしやすい街です。